Задачи графика планово-предупредительного обслуживания (ППО) создаются на базе шаблонов ТО (подробнее о них здесь). Для создания задачи необходимо перейти в раздел «Графики ППО» на левой панели и нажать кнопку «Создать». Далее в поле «Тип» выбираем строку «График ППО» > «Задача графика ППО». 
В открывшемся окне нужно указать инженерную систему, которую требуется создать или конкретное оборудование.
Далее выбираем «Шаблон ТО», который был заранее создан с перечнем типовых работ. После этого в строке «Название» автоматически создается название графика.
Также после нажатия кнопки «Создать» автоматически копируется технологическая карта с перечнем последовательных работ, которая содержится в выбранном шаблоне. Из шаблона автоматически копируется периодичность, которая отображается в соответствующей строке. 
Задачи графика ППО могут группироваться по различным признакам, которые определяют пользователи. В строке «Раздел графика ППО» выбираем необходимый раздел, в данном примере мы создаём задачу для системы горячего водоснабжения.
Далее в соответствующей строке необходимо указать должность (роль) ответственного лица, например, «инженер-сантехник». Как создавать и редактировать роли пользователей можно посмотреть здесь.
После нажатия кнопки «Создать» система обновляется и в соответствующем разделе появляется новая задача. В нашем примере это «Проточный электрический нагреватель "ЗОТА"». Для просмотра подробной информации необходимо зайти в задачу, далее в разделе «Тех. карта» можно посмотреть автоматически скопированную карту операций, которые необходимо выполнить.
После появления задачи система будет автоматически указанному лицу и с заданной периодичностью создавать задачу с определённым перечнем операций для обслуживания необходимого оборудования.