Документы

Согласование и подписание

 

 

Пользователь, получивший документ на согласование, может его принять, то есть согласовать, либо отклонить.

Согласование документа

Причину отклонения документа можно указать во вкладке «Обсуждение» или в поле «Комментарий» во всплывающем окне при отклонении документа.

Окно комментария при отклонении документа

При нажатии на кнопку «Согласовать» система не предложит оставить комментарий, так как согласование подразумевает, что у вас нет никаких замечаний, либо они несущественны и могут быть указаны на вкладке «Обсуждение».

Процесс согласования в сжатом виде отображается на вкладке «Согласование» и подробно на вкладке «Обсуждение». Если дата согласования или подписания отображается зелёной — документ согласован/подписан без замечаний. Если дата красная — документ отклонён. Учитывать или не учитывать замечания — решает автор документа в зависимости от регламентов делопроизводства, распоряжений руководства и пр.

Пример процесса согласования