Работа с замечаниями при согласовании документов

При согласовании документации важную роль играет удобство работы с замечаниями.

Когда сотруднику приходит документ на согласование, с приложенным PDF можно ознакомиться во встроенном просмотрщике.

Если есть замечания, сотрудник делает скриншот документа, при необходимости графически выделяет место замечания.

После этого сотрудник открывает вкладку «Замечания», где создаёт новое замечание, заполняет название, при необходимости указывает лист, даёт расширенное описание и прикладывает созданный ранее скриншот (это базовый набор атрибутов, если необходимо, по запросу клиента могут быть добавлены и другие).

Таким образом согласующий вносит в систему все возникшие в ходе согласования замечания.

При работе по снятию замечаний проектировщик имеет доступ к вкладке «Замечания», где может ознакомиться с каждым отдельным замечанием и после внесения корректировок указать, что оно снято.

Кроме того, имеется возможность сформировать реестр замечаний по документу в виде Excel файла, в который попадут как текстовые атрибуты замечания, так и приложенное изображение.