В системе SODIS Building CM согласование технической документации подчиняется единой логике. Принципы, заложенные в её основу, распространяются на согласование проектной, исполнительной и рабочей документации.
Процесс согласования документации начинается с регистрации документа, данное действие выполняет разработчик. Он создаёт карточку проекта и заполняет реквизиты. Далее на этапе формирования документа разработчик загружает необходимые файлы и согласовывает пакет документов.
На следующем этапе документ уходит на согласование координатору, который проверяет корректность загруженных файлов и назначает согласующих профильных специалистов. К ним документ уйдёт на следующем этапе согласования. Координатор также может согласовать документ без помощи профильных специалистов, в таком случае документ будет отправлен непосредственно подписанту.
На этапе согласования профильными специалистами осуществляется проверка загруженных документов, при необходимости можно зарегистрировать свои замечания. Документ можно согласовать или отклонить. Независимо от результатов согласования документ всегда возвращается на проверку координатору, который получает сводный перечень замечаний и принимает дальнейшее решение. При необходимости координатор может добавить новых согласующих или просто отправить документ на повторное согласование. Если документ согласован, он уходит на проверку к подписанту, в роли которого может быть, например, руководитель проекта или генеральный директор. В случае, если документ не проходит согласование, он отправляется на доработку координатору, который может самостоятельно внести изменения или направить документ на повторное согласование другим специалистам.
После того как подписант согласовал документ, происходит завершение процесса. Согласованный вариант документа получает статус актуальной версии, и все специалисты, работающие с технической документацией, получают соответствующее уведомление.
