Справочники

Работа со справочниками оптимизирует трудозатраты на заполнение объектов системы. Например, поле «Заказчик» в договорах, актах и коммерческих предложениях может быть просто текстовым полем. А может — ссылкой на справочник.

Работая с записями в справочнике, можно избежать разнобоя в написании реквизитов одного и того же объекта. Например, кто-то может ввести в текстовое поле карточки задачи (документа) «ООО Компания», а кто-то — просто «Компания», и система будет воспринимать это как разные записи. Если сделать ссылку на запись в справочнике, при вводе система подскажет, что такая запись уже есть.

Выбор наименования компании из справочника

По атрибутам типа «Связь со справочником» можно группировать задачи, документы, проекты и другие объекты. Набор полей в карточке каждого справочника настраивает администратор системы в соответствии с назначением справочника.

Группировка документов по атрибуту объекта типа «Связь со справочником»

Право на создание справочников имеет администратор системы.